Koszt

Opłata zgłoszeniowa

Opłaty zgłoszeniowe pokryją tylko część kosztów programu imprezy. Pozostała część kosztów programu pokryta zostanie z subwencji z innych źródel.

W celu oszacowania kosztów Twojego zgłoszenia, możesz wypełnić formularz zgłoszeniowy: koszt zostanie obliczony automatycznie.

Kategorie państw:

• A-kraje: wszystkie państwa prócz krajów z kategorii B i C;
• B-kraje: 10 państw członkowskich, które wstąpiły do UE w roku 2004 (Cypr, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Polska, Słowacja, Słowenia, Węgry);
• C-kraje: Rumunia i Bułgaria; byłe socjalistyczne kraje Europy; wszystkie kraje Azji (poza Izraelem, Japonią i Koreą Południową), Afryka i Ameryka Łacińska.

Dzieci i młodzież

Dla uczestników poniżej 18 lat obowiązują specjalne ceny:

Koszty dodatkowe:

• 2-osobowy pokój: +20 €.

Uwagi:

• Zgłoszenie uznawane jest ważne po opłaceniu minimum 50 EUR.
• W przypadku rezygnacji z uczestnictwa przed 31.05.2019, zwracana jest przedpłata pomniejszona o 10 EUR. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa przed 30.06.2019, zwracana jest przedpłata pomniejszona o 30 EUR.
• Jako datę zgłoszeniową rozumie się datę zapłacenia minimalnie opłaty zgłoszeniowej.
• Uczestnictwo jedynie w części wydarzenia kosztuje 1/4 opłaty za całość pomnożoną przez ilość dni.
• Można bezpłatnie zmienić swoje zamówienie (maksymalnie 2 razy) do 30.06.2019. Za każda zmianę po tej dacie trzeba dopłacić 5 €.
• Jeśli wniesiesz własny wkład w imprezę, organizując jeden z punktów programu (np. prelekcję, kurs), możesz otrzymać rabat (5 € za godzinę). Przedstaw swoje propozycje w formularzu zgłoszeniowym, a skontaktujemy się z Tobą.

Posiłki

Wyżywienie obejmuje trzy posiłki dziennie. Do wyboru są trzy rodzaje posiłków: z mięsem, wegetariańskie, wegańskie. Posiłki rozpoczynają się kolacją 12.07.2019 (lub w dzień przyjazdu, jeśli przyjedziesz po rozpoczęciu imprezy) i kończą obiadem 20.07.2019 (lub w dzień wyjazdu, jeżeli zdecydujesz się odjechać przed zakończeniem wydarzenia). Jeżeli masz inne preferencje, skontaktuj się z nami.

W tym roku wprowadzamy tzw. "zieloną zniżkę". Jeśli zdecydujesz się na bezmięsne posiłki w czasie SES (wegetariańskie lub wegańskie) otrzymasz zniżkę 10 €. Gorąco dziękujemy za zrozumienie! Będziemy zadowoleni, jeśli wybierzesz tańszy wariant bez niepotrzebnego uśmiercania zwierząt i tym samym oszczędzisz pieniądze. A może polubisz takie zwyczaje żywieniowe i zechcesz je praktykować również w swoim domu po zakończeniu imprezy :-)

Zmiany zamówionych posiłków będą akceptowane najpóźniej do 08.07.2019. O specjalnych potrzebach lub życzeniach prosimy poinformować organizatorów z wyprzedzeniem.

Zakwaterowanie

Uwagi:

• Impreza pokrywa osiem noclegów (od piątkowego wieczoru do soboty rano). Istnieje możliwość dłuższego uczestnictwa, czyli przyjazdu dzień wcześniej (w czwartek) i/lub wyjazdu dzień później (w niedzielę). W tym przypadku prosimy o podanie dnia przyjazdu i wyjazdu w formularzu zgłoszeniowym. Dodatkowy nocleg w pokoju kosztuje 15 €, w namiocie lub kamperze: 5 €.
• Jeśli nie chcesz mieszkać w akademiku, który proponujemy, możesz samemu zamówić noclegi w innym miejscu.
• Każde dwa pokoje mają wspólną łazienkę i ubikację.
• Dla osób podróżujących kamperem: cena nie zawiera przyłącza elektrycznego do domu studenckiego.

Wycieczki

Wszystkie wycieczki są płatne osobno - można je zamówić do 30.06.2019. Jeśli zgłosisz się na całodniową wycieczkę później, nie będziemy mogli zagwarantować Ci wolnego miejsca.

Zaproszenia

Jeśli potrzebujesz zaproszenia, aby otrzymać wizę na Słowację, jego koszt wynosi 35 EUR. Ta kwota nie dotyczy uczestników z Rosji i Ukrainy, dla których zaproszenia według odrębnego porozumienia kosztują tylko 3 EUR i istnieje również dla nich szansa na otrzymanie wizy bezpłatnie.

Uwaga: Opłata jest potrzebna, ponieważ zaproszenia muszą być zaakceptowane przez policję. Zaproszenia na imprezę możemy wysłać tylko do 15.06.2019. Jeśli potrzebujesz wizy, wyślij swoje zgłoszenie przed tym terminem. Aby otrzymać zaproszenie, wypełnij odpowiednie pola w formularzu zgłoszeniowym. Ponadto wyślij bezpośrednio na adres ses@ikso.net ksero aktualnego paszportu (strony z Twoim zdjęciem oraz datą ważności paszportu), które dodamy do zaproszenia dla policji.

Nasz konsulat poprosi pojedyncze ambasady o wydanie uczestnikom SES wiz bezpłatnie. Oznacza to, że być może nie będziesz musiał/a dodatkowo płacić za wizę w swojej ambasadzie, ale nie możemy tego zagwarantować na 100%. Dodatkowo mamy nadzieję, że wizy zostaną potraktowane priorytetowo i wydane szybciej niż zazwyczaj.

Dodatkowe usługi bezpłatne

Podczas SES będziesz mógł/a korzystać z wielu usług zupełnie bezpłatnie Przez cały tydzień do Twojej dyspozycji będą m.in.:

• bezprzewodowy internet;
• gry planszowe;
• kawa i herbata podczas przerw między lekcjami.