Kosten

Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühren decken nur einen Teil der Kosten des Treffens. Der Rest der Kosten wird durch Zuschüsse aus anderen Quellen gedeckt.

Um herauszufinden, wie viel die Teilnahme kostet, kann man das Anmeldeformular ausfüllen: Es berechnet automatisch die Teilnahmegebühr.

Länderkategorien:

• Teilnehmer aus A-Ländern: Alle Länder, die nicht unter B oder C aufgeführt sind;
• Teilnehmer aus B-Ländern: die 10 im Jahr 2004 der EU beigetretenen Mitgliedstaaten (Estland, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Slowakei, Slowenien, Tschechien, Ungarn, Zypern);
• Teilnehmer aus C-Ländern: Rumänien, Bulgarien; ehemals sozialistische Länder Europas; alle Länder Asiens (außer Israel, Japan und Korea), Afrika und Lateinamerika.

Kinder und Jugendliche

Für Teilnehmende unter 18 Jahren gelten besondere Preise:

Zusatzgebühren:

• Zweibettzimmer: +20 €.

Bemerkungen:

• Die Anmeldung ist nach Zahlung von mindestens 50€ gültig.
• Im Falle der Abmeldung vor dem 31/05/2019 wird die Anzahlung minus 10€ zurückgezahlt. Im Fall der Abmeldung vor dem 30/06/2019 wird die Anmeldegebühr minus 30€ zurückgezahlt.
• Das Anmeldedatum ist das Bezahldatum der Mindestanmeldegebühr.
• Wer nur an einem Teil des Treffens teilnimmt, zahlt ein Viertel der vollständigen Kosten multipliziert mit der Anzahl der teilgenommenen Tage.
• Die Bestellung kann bis zum 30/06/2019 kostenlos geändert werden (höchstens zweimal). Jede Änderung nach diesem Datum kostet 5€.
• Wenn Sie etwas zum Programm des Treffens beitragen, können Sie einen Rabatt bekommen (5€ pro Stunde). Bitte erwähnen Sie Ihren Programm-Vorschlag im Anmeldeformular, wir werden Sie dann kontaktieren.

Verpflegung

Im Essen sind 3 Mahlzeiten täglich enthalten. Man kann zwischen drei Verpflegungsarten wählen: mit Fleisch, vegetarisch, vegan. Die bestellten Mahlzeiten beginnen mit dem Abendessen des 12/07/2019 (oder Ihres Anreisetages, falls Sie später anreisen) und enden mit dem Mittagessen des 20/07/2019 (oder Ihres Abreisetages, falls Sie eher abreisen). Wenn Sie andere Wünsche haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Während des SES gibt es einen sogenannten "grünen Rabatt". Falls Sie sich entscheiden, beim SES fleischlos zu essen (also vegetarisch oder vegan), bezahlen Sie 10 € weniger für das gesamte Treffen. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis! Wir würden uns freuen, wenn Sie die günstigere Variante ohne das unnötige Töten von Tieren wählen und dazu noch Geld sparen. Vielleicht finden Sie sogar Gefallen an dieser Ernährungsweise und übernehmen sie nach dem Treffen auch zu Hause :-)

Änderungen, die die Mahlzeiten betreffen, werden bis spätestens zum 08/07/2019 akzeptiert. Bei besonderen Wünschen oder Bedürfnissen informieren Sie bitte die Organisatoren im Voraus.

Unterkunft

Bemerkungen:

• Das Seminar findet von Freitagabend bis Samstagvormittag statt (= 8 Übernachtungen). Sie können auch eine kürzere Zeit teilnehmen, einen Tag eher anreisen (Donnerstag) oder einen Tag länger bleiben (bis Sonntag). Bitte informieren Sie uns über Ihren An- und Abreisetag im Anmeldeformular. Eine zusätzliche Übernachtung im Zimmer kostet 15€, eine zusätzliche Übernachtung im eigenen Zelt oder Wohnwagen kostet 5€.
• Falls Sie nicht im Studentenwohnheim, das wir vorschlagen, übernachten wollen, können Sie sich auch selbst eine andere Unterkunft organisieren.
• Jeweils zwei Zimmer haben eine gemeinsame Dusche und Toilette.
• Falls Sie mit einem Wohnmobil anreisen, ist im Preis kein Stromanschluss des Wohnwagens an das Studentenwohnheim inbegriffen.

Ausflüge

Für alle Ausflüge muss gesondert bezahlt werden, sie können bis zum 30/06/2019 bestellt werden. Falls Sie sich erst später für einen Ausflug anmelden, können wir keinen Platz mehr garantieren.

Einladungsschreiben

Falls Sie ein Einladungsschreiben benötigen, um ein Visum für die Slowakei zu beantragen, kostet das € 35. Das gilt nicht für Teilnehmer aus Russland und der Ukraine, für die diese Gebühr aufgrund einer eigenen Vereinbarung nur € 3 beträgt und es sogar die Möglichkeit gibt, kostenlos ein Visum zu bekommen.

Anmerkung: Die Gebühr muss bezahlt werden, weil die Einladungsschreiben von der Polizeibehörde bestätigt werden müssen. Einladungen können wir nur bis zum 15/06/2019 verschicken. Sollten Sie also ein Visum benötigen, so melden Sie sich bitte vor diesem Datum an. Um ein Einladungsschreiben zu erhalten, füllen Sie bitte die entsprechenden Felder im Anmeldeformular aus. Bitte schicken Sie ferner eine Fotokopie Ihres gültigen Reisepasses (von der Seite mit dem Foto und dem Gültigkeitsdatum) an die E-Mailadresse ses@ikso.net. Die Kopie werden wir für die Polizei dem Einladungsschreiben hinzufügen.

Unser Konsulat wird die jeweiligen Botschaften bitten, den SES-Teilnehmern ein kostenloses Visum auszustellen. Das bedeutet, dass Sie vielleicht nicht extra für das Visum im Konsulat zahlen müssen, vollständig garantieren können wir das aber nicht. Zudem werden hoffentlich die Visa schneller als üblich herausgegeben.

Weitere kostenlose Dienste

Im Laufe des SES können Sie mehrere Dienste völlig kostenlos nutzen. Während der gesamten Woche werden Ihnen unter anderem zur Verfügung stehen:

• drahtloser Internetzugang (WLAN);
• Brettspiele;
• Kaffee- und Tee in den Pausen zwischen den Lektionen.