Maksut

Ilmoittautumismaksut

Ilmoittautumismaksut kattavat vain osan tapahtuman kustannuksista. Loput ohjelmakustannuksista katetaan muista lähteistä saaduilla avustuksilla.

Tietääksesi paljonko ilmoittautumisesi maksaa voit täyttää ilmittautumislomakkeen; se laskee automaattisesti maksusi.

Maaluokat:

• A-maat: kaikki maat paitsi B-maat ja C-maat;
• B-maat: Ne 10 EU:n jäsenmaata, jotka tulivat mukaan vuonna 2004 (Tšekki, Viro, Unkari, Kypros, Liettua, Latvia, Malta, Puola, Slovakia, Slovenia);
• C-maat: Romania ja Bulgaria; entiset sosialistiset eurooppalaiset maat; kaikki Aasian maat (paitsi Israel, Japani ja Korea), Afrikka ja Latinalainen Amerikka.

Lapset ja nuoret

Alle 18 -vuotiaile on voimassa erikoishinnant:

Lisämaksut:

• Kahden hengen huone: +20 €.

Huomautuksia:

• Ilmoittautuminen tulee voimaan vähimmäisetumaksun 50 euroa maksamisen jälkeen.
• Peruuttamistapauksessa ennen 31.05.2019, maksetaan takaisin etumaksu vähennettynä 10 eurolla. Peruuttamistapauksessa ennen 30.06.2019 maksetaan takaisin etumaksu vähennettynä 30 eurolla.
• Ilmoittautumispäivänä pidetään vähimmäisilmoittautumismaksun maksupäivää.
• Osallistuminen vain osaan tapahtumasta maksaa neljänneksen kokoaikaisesta maksusta osallistumispäivää kohden.
• Tilaustaan on oikeus muokata maksuttomasti (korkeintaan kaksi kertaa) 30.06.2019 saakka. Jokaisesta muutoksesta tuon päivämäärän jälkeen tulee viiden euron lisämaksu.
• Jos avustat tapahtumaa ohjelmanumerojen järjestämisessä, voit saada alennusta (5 € tunnilta). Voit kirjoittaa avustusehdotuksesi ilmoittautumislomakkeeseen ja me otamme sitten yhteyttä sinuun.

Ateriat

Kolme ateriaa päivittäin. On mahdollista valita kolmesta aterialajista: sisältää lihaa, kasvis-, vegaani-. Tilatut ateriat alkavat ilta-aterialla 12.07.2019 (tai saapumispäivänäsi, jos tulet alun jälkeen) ja loppuvat päivälliseen 20.07.2019 (tai poistumispäivääsi, jos lähdet ennen päätöstä). Jos sinulla on muita toiveita, ole hyvä ja ota yhteyttä meihin.

SES:n aikana on voimassa ns. “vihreä alennus”. Jos valitset SES:n aikana lihattomat ateriat (siis joko kasvis- tai vegaaniruuan) maksat 10 euroa vähemmän koko tapahtuman ajalta. Sydämellinen kiitos ymmärtäväisyydestä! Olemme tietysti iloisia, jos valitset edullisemman vaihtoehdon, välttäen tarpeetonta eläinten tappamista ja lisäksi säästät rahaa. Ehkä jopa miellyt tällaiseen ruokailutapaan ja tahdot jatkaa sitä myös kotona tapahtuman jälkeen :-)

Muutoksia ateriatilauksiin otetaan vastaan viimeistään 08.07.2019. Erityistarpeista tai -toiveista ole hyvä ja ilmoita järjestäjille etukäteen.

Majoitus

Huomautuksia:

• Tapahtuma sisältää kahdeksan yötä (perjantai-illasta lauantaiaamuun). On mahdollista osallistua myös lyhyemmän ajan tai saapua päivää aikaisemmin (perjantaina) tai viipyä päivän kauemmin (sunnuntaihin). Ilmoita päivämäärät saapumisestasi ja poistumisestasi ilmoittautumislomakkeessa. Ylimääräinen yöpyminen huoneessa maksaa 15 €, ylimääräinen yöpyminen omassa teltassa tai asuntoautossa maksaa 5 €
• Jos et halua asua suosittelemassamme oppilasasuntolassa, voit myös itse järjestää yöpymisesi muussa itse valitsemassasi paikassa.
• Jokaisella huoneparilla on yhteinen suihku ja WC.
• Jos tulet asuntoautolla, maksu ei sisällä ajoneuvon liittämistä opiskelija-asuntolan sähköverkkoon.

Retket

Kaikista retkistä maksetaan erikseen – niitä on mahdollista tilata 30.06.2019 mennessä. Jos ilmoittaudut koko päivän retkelle vasta myöhemmin, emme enää voi taata vapaata paikkaa bussista.

Kutsukirje

Jos tarvitset kutsukirjeen Slovakian viisumin saadaksesi, se maksaa 35 EUR. Tuo summa ei koske Venäjältä ja Ukrainasta saapuvia osallistujia, joille kutsukirjeet maksavat erillisen sopimuksen mukaisesti vain 3 EUR ja on myös mahdollista saada viisumi maksutta.

Huomautus: Maksullinen, koska poliisin pitää hyväksyä kutsukirjeet. Kutsuja tapahtumaan voimme lähettää vain 15.06.2019 mennessä. Jos tarvitset viisumin, ilmoittaudu ennen tuota ajankohtaa. Kutsukirjeen saamiseksi, täytä asianmukaiset kentät ilmoittautumislomakkeessa. Lähetä lisäksi suoraan sähköpostiosoitteeseen ses@ikso.net valokopio voimassaolevasta passistasi (sivu, jossa on kuvasi ja voimassaoloajat), jonka liitämme kutsukirjeeseen poliisia varten.

Pyydämme yksittäisiä lähetystöjä myöntämään SES-ilmoittautujille viisumit maksutta. Tämä merkitsee, että ehkä sinun ei tarvitse lisäksi maksaa viisumista lähetystössäsi, mutta sitä ei voi täysin taata. Lisäksi toivottavasti viisumit myönnetään tavallista nopeammin.

Muita ilmaisia palveluja

SES:n aikana voit käyttää hyväksesi useita palveluja täysin ilmaiseksi. Koko viikon ajan käytössäsi on mm.:

• langaton verkkoyhteys;
• pöytäpelejä;
• kahvia ja teetä oppituntien tauoilla.