Maksut

Ilmoittautumismaksut

Ilmoittautumismaksut kattavat vain osan tapahtuman kustannuksista. Loput ohjelmakustannuksista katetaan muista lähteistä saaduilla avustuksilla.

Alle 18-vuotiaat osallistujat maksavat muodollisen osallistumismaksun: 15 EUR.

Lapset alle kuusi vuotta eivät maksa ilmoittautumismaksua.

Opiskelijat alle 26 vuotta ja eläkeläiset 62 vuodesta alkaen saavat alennusta: 5 euroa

Maaluokat:

• A-maat: kaikki maat paitsi B-maat ja C-maat;
• B-maat: Ne 10 EU:n jäsenmaata, jotka tulivat mukaan vuonna 2004 (Tšekki, Viro, Unkari, Kypros, Liettua, Latvia, Malta, Puola, Slovakia, Slovenia);
• C-maat: Romania ja Bulgaria; entiset sosialistiset eurooppalaiset maat; kaikki Aasian maat (paitsi Israel, Japani ja Korea), Afrikka ja Latinalainen Amerikka.

Huomautuksia:

• Paikan päällä ilmoittautuminen vaatii lisämaksun: 10 EUR.
• Ilmoittautuminen tulee voimaan vähimmäisetumaksun 40 euroa maksamisen jälkeen.
• Peruuttamistapauksessa ennen 31. toukokuuta, maksetaan takaisin etumaksu vähennettynä 10 eurolla. Peruuttamistapauksessa ennen 30. kesäkuuta maksetaan takaisin etumaksu vähennettynä 30 eurolla.
• Ilmoittautumispäivänä pidetään vähimmäisilmoittautumismaksun maksupäivää.
• Tilaustaan on oikeus muokata maksuttomasti (korkeintaan kaksi kertaa) 30. kesäkuuta 2017 saakka. Jokaisesta muutoksesta tuon päivämäärän jälkeen tulee kahden euron lisämaksu.
• Jos avustat tapahtumaa ohjelmanumerojen järjestämisessä, voit saada alennusta ja avustuksestasi riippuen on mahdollista jopa täysin poistaa ilmoittautumismaksusi. Voit kirjoittaa avustusehdotuksesi ilmoittautumislomakkeeseen ja me otamme sitten yhteyttä sinuun.

Ruokailumaksut

On mahdollista valita kolmesta aterialajista: sisältää lihaa, kasvis-, vegaani-.

Huomautus: Pyydämme lihansyöjiä huomioimaan tämän:

SES:n aikana on voimassa ns. "vihreä alennus". Jos valitset SES:n aikana lihattomat ateriat (siis joko kasvis- tai vegaaniruuan) maksat 1 euron päivässä vähemmän eli 8 euroa koko tapahtuman ajalta. Sydämellinen kiitos ymmärtäväisyydestä! Olemme tietysti iloisia, jos valitset edullisemman vaihtoehdon, välttäen tarpeetonta eläinten tappamista ja lisäksi säästät rahaa. Ehkä jopa miellyt tällaiseen ruokailutapaan ja tahdot jatkaa sitä myös kotona tapahtuman jälkeen :-)

Muutoksia ateriatilauksiin otetaan vastaan viimeistään 10. heinäkuuta. Erityistarpeista tai -toiveista ole hyvä ja ilmoita järjestäjille etukäteen.

Huomautus: Tilatut ateriat alkavat ilta-aterialla 15.07.2017 (tai saapumispäivänäsi, jos tulet alun jälkeen) ja loppuvat päivälliseen 23.07.2017 (tai poistumispäivääsi, jos lähdet ennen päätöstä). Jos sinulla on muita toiveita, ole hyvä ja ota yhteyttä meihin.

Majoitusmaksut

*Keskiasteen ja yliopistojen opiskelijoilla on oikeus alennettuun majoitusmaksuun. Saadaksesi huoneesi alennetulla hinnalla, kirjoita ISIC-korttisi tai muun opiskelijakorttisi numero ilmoittautumislomakkeeseen.

Huomautuksia:

• Tapahtuma sisältää kahdeksan yötä (perjantai-illasta lauantaiaamuun). On mahdollista osallistua myös lyhyemmän ajan, mutta ilmoita meille saapumis- ja poistumisajoistasi ilmoittautumislomakkeessa. On myös mahdollista saapua päivää aikaisemmin (perjantaina) tai viipyä päivän kauemmin (sunnuntaihin). Jos haluat tätä, ilmoita siitä ilmoittautumislomakkeessa ja laske ylimääräisen yöpymisen kustannus mukaan maksuusi majoituksesta.
• Pensionaattien ja hotellien hinnat riippuvat aina kyseisestä paikasta itsestään, järjestäjät eivät vaikuta niihin. Ole hyvä ja ota selvää asiasta ehdottamiemme paikkojen sivustoilta.
• Jokaisella huoneparilla on yhteinen suihku ja WC.

Kutsukirje

Jos tarvitset kutsukirjeen Slovakian viisumin saadaksesi, se maksaa 35 EUR. Tuo summa ei koske Venäjältä ja Ukrainasta saapuvia osallistujia, joille kutsukirjeet maksavat erillisen sopimuksen mukaisesti vain 3 EUR ja on myös mahdollista saada viisumi maksutta.

Huomautus: Maksullinen, koska poliisin pitää hyväksyä kutsukirjeet. Kutsuja tapahtumaan voimme lähettää vain 15.06.2017 mennessä. Jos tarvitset viisumin, ilmoittaudu ennen tuota ajankohtaa. Kutsukirjeen saamiseksi, täytä asianmukaiset kentät ilmoittautumislomakkeessa. Lähetä lisäksi suoraan sähköpostiosoitteeseen katka@ikso.net valokopio voimassaolevasta passistasi (sivu, jossa on kuvasi ja voimassaoloajat), jonka liitämme kutsukirjeeseen poliisia varten.

Pyydämme yksittäisiä lähetystöjä myöntämään SES-ilmoittautujille viisumit maksutta. Tämä merkitsee, että ehkä sinun ei tarvitse lisäksi maksaa viisumista lähetystössäsi, mutta sitä ei voi täysin taata. Lisäksi toivottavasti viisumit myönnetään tavallista nopeammin.

Retket

Kaikista retkistä maksetaan erikseen – niitä on mahdollista tilata 30.06.2017 mennessä. Jos ilmoittaudut koko päivän retkelle vasta myöhemmin, emme enää voi taata vapaata paikkaa bussista.

Muita ilmaisia palveluja

SES:n aikana voit käyttää hyväksesi useita palveluja täysin ilmaiseksi. Koko viikon ajan käytössäsi on mm.:

• langaton verkkoyhteys;
• pöytäpelejä;
• kahvi- ja teebuffetti.