Poplatky

Účastnický poplatek

Účastnický poplatek pokrývá pouze část nákladů akce. Zbývající část nákladů bude hrazena z jiných podpůrných zdrojů.

Účastníci ve věku do 18 let platí symbolický účastnický poplatek: 15 EUR.

Děti do 6 let neplatí přihlašovací poplatek.

Studenti do 26 let a důchodci od 62 let mají slevu: 5 EUR.

Kategorie zemí:

• A-země: všechny země kromě B-zemí a C-zemí;
• B-země: 10 členských států EU, které vstoupily v roce 2004 (Česko, Estonsko, Kypr, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Malta, Polsko, Slovensko, Slovinsko);
• C-země: Rumunsko a Bulharsko; někdejší socialistické evropské země; všechny země Asie (kromě Izraele, Japonska a Koreje), Afriky a Latinské Ameriky.

Poznámky:

• V případě přihlášení se až na místě je nutné zaplatit příplatek: 10 EUR.
• Přihláška nabude platnosti po zaplacení alespoň 40 EUR.
• V případě odhlášení před 31. květnem vám vrátíme zaplacenou částku sníženou o 10 EUR. V případě odhlášení před 30. červnem vám vrátíme zaplacenou částku sníženou o 30 EUR.
• Jako datum přihlášení se rozumí datum platby minimálně ve výši přihlašovacího poplatku.
• Přihlášku je možné bezplatně změnit (nanejvýš 2x) až do 30. června 2017. Za každou změnu po tomto datu se připlácí po 2 EUR za změnu.
• Jestliže přispějete do programu akce, můžete získat slevu a podle charakteru vašeho příspěvku je možné vám i úplně odpustit účastnický poplatek. Návrh svého příspěvku prosím uveďte v přihlášce a my vás budeme následně kontaktovat.

Poplatek za stravu

Lze si vybrat ze třech druhů jídla: s masem, vegatariánské, veganské.

Poznámka: Všechny, kteří jedí maso, prosíme o pozornost:

Na SESu nabízíme tzv. zelenou slevu („verda rabato“). Jestliže si zvolíte bezmasou stravu (tj. vegetariánskou nebo veganskou), zaplatíte denně o 1 € méně, tedy ušetříte 8 € za celou akci. Děkujeme vám za pochopení! Určitě nás potěší, jestliže si vyberete tuto levnější variantu, která nevede ke zbytečnému zabíjení zvířat a navíc vám šetří náklady. Možná sa vám dokonce tento způsob stravování zalíbí a budete v něm chtít pokračovat i po skončení akce :-)

Změny v objednávkách stravy je možné provádět nejpozději do 10. července. O zvláštních potřebách či přáních prosím informujte organizátory předem.

Poznámka: Stravování začíná večeří 15.07.2017 (nebo vašeho dne příjezdu, pokud přijedete po začátku) a končí obědem 23.07.2017 (nebo vašeho dne odjezdu, pokud odjedete před koncem). Pokud máte jiné přání, prosím kontaktujte nás.

Poplatek za ubytování

*Studenti středních a vysokých škol mají právo na zlevněné ubytování. Abyste dostali slevu na ubytování, prosím vyplňte v přihlášce číslo vašeho ISIC nebo jiného studentského průkazu.

Poznámky:

• Setkání zahrnuje 8 nocí (od sobotního večera do nedělního rána). Je možné přijet i na kratší dobu, ale informujte nás prosím v přihlášce o datech vašeho příjezdu a odjezdu. Je také možné přijet o den dříve (v pátek) nebo zůstat o den déle (do pondělí). Pokud máte o tuto možnost zájem, zmiňte to prosím v přihlášce a přičtěte k vašemu poplatku částku za dodatečný nocleh.
• Ceny penzionů a hotelů závisí na nich samotných a ne na nás. Informujte se prosím na webech, které uvádíme na stránce Místo.
• Každá dvojice pokojů má společné sprchy a záchody.

Zvací dopis

Pokud potřebujete zvací dopis na získání slovenského víza, poplatek je 35 €. Toto neplatí pro účastníky z Ruska a Ukrajiny, pro které je poplatek jen 3 € a je i šance získat vízum bezplatně.

Poznámka: Zvací dopisy jsou za poplatek, protože musí být schváleny policií. Zvací dopisy můžeme vyřizovat nejpozději do 15.06.2017. Potřebujete-li tedy vízum, přihlašte se prosím před tímto datem. Pro obdržení zvacího dopisu vyplňte prosím potřebná políčka v přihlášce. Kromě toho pošlete prosím přímo na adresu katka@ikso.net kopii svého platného cestovního pasu (stránky s fotografií a daty platnosti), kterou přiložíme k žádosti na policii.

Požádáme jednotlivá velvyslanectví o vydání víz přihlášeným účastníkům SES bezplatně. To znamená, že možná nebudete muset na konzulátu platit za vízum, ale nemůžeme to zcela zaručit. Doufáme, že víza budou vyřizována rychleji než obvykle.

Výlety

Všechny výlety je nutno zaplatit zvlášť – přihlásit se na ně je možné do 30.06.2017. Pokud se přihlásíte na výlet později, nemůžeme vám zaručit volné místo.

Dodatečné bezplatné služby

Během SESu budete moci bezplatně využívat mnohé služby. Celý týden bude mít k dispozici mimo jiné:

• bezdrátové připojení k internetu;
• stolní hry;
• bufet s kávou a čajem.