Kosten

Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühren decken nur einen Teil der Kosten des Treffens. Der Rest der Kosten wird durch Zuschüsse aus anderen Quellen gedeckt.

Für Teilnehmer unter 18 gibt es eine symbolische Teilnahmegebühr: 15 EUR.

Kinder unter 6 Jahren zahlen keine Anmeldegebühren.

Studierende unter 26 Jahren und RentnerInnen ab 62 Jahren bekommen einen Rabatt: 5€.

Länderkategorien:

• Teilnehmer aus A-Ländern: Alle Länder, die nicht unter B oder C aufgeführt sind;
• Teilnehmer aus B-Ländern: die 10 im Jahr 2004 der EU beigetretenen Mitgliedstaaten (Estland, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Slowakei, Slowenien, Tschechien, Ungarn, Zypern);
• Teilnehmer aus C-Ländern: Rumänien, Bulgarien; ehemals sozialistische Länder Europas; alle Länder Asiens (außer Israel, Japan und Korea), Afrika und Lateinamerika.

Bemerkungen:

• Bei Anmeldung vor Ort wird eine Extragebühr fällig: 10 EUR.
• Die Anmeldung ist nach Zahlung von mindestens 40€ gültig.
• Im Falle der Abmeldung vor dem 31. Mai wird die Anzahlung minus 10€ zurückgezahlt. Im Fall der Abmeldung vor dem 30. Juni 2017 wird die Anmeldegebühr minus 30€ zurückgezahlt.
• Das Anmeldedatum ist das Bezahldatum der Mindestanmeldegebühr.
• Die Bestellung kann bis zum 30. Juni 2017 zweimal kostenlos geändert werden (höchstens zweimal). Jede Änderung nach diesem Datum kostet 2€.
• Wenn Sie etwas zum Programm des Treffens beitragen, können Sie einen Rabatt bekommen und abhängig vom Beitrag kann sogar Ihre gesamte Teilnahmegebühr entfallen. Bitte erwähnen Sie Ihren Programm-Vorschlag im Anmeldeformular, wir werden Sie dann kontaktieren.

Verpflegungskosten

Man kann zwischen drei Verpflegungsarten wählen: mit Fleisch, vegetarisch, vegan.

Anmerkung: Wir bitten diejenigen, die Fleisch essen, um Aufmerksamkeit:

Während des SES gilt der sogenannte "grüne Rabatt". Falls Sie sich entscheiden, beim SES fleischlos zu essen (also vegetarisch oder vegan), bezahlen Sie 1 EUR pro Tag weniger, also insgesamt 8 EUR weniger für das ganze Treffen. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis! Wir würden uns freuen, wenn Sie die günstigere Variante wählen ohne das unnötige Töten von Tieren und dazu noch Geld sparen. Vielleicht finden Sie sogar Gefallen an dieser Ernährungsweise und übernehmen sie nach dem Treffen auch zu Hause :-)

Änderungen in Bezug auf die Verpflegungsbestellung werden bis spätestens zum 10. Juli akzeptiert. Bei besonderen Wünschen oder Bedürfnissen informieren Sie bitte die Organisatoren im Voraus.

Anmerkung: Die bestellten Mahlzeiten beginnen mit dem Abendessen des 2017-07-15 (oder Ihres Anreisetages, falls Sie später anreisen) und enden mit dem Mittagessen des 2017-07-23 (oder Ihres Abreisetages, falls Sie eher abreisen). Wenn Sie andere Wünsche haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Übernachtungskosten

*Schüler und Studenten erhalten Rabatt auf die Übernachtungskosten. Um das Zimmer günstiger zu bekommen, geben Sie bitte die Nummer Ihres ISIC- oder Studentenausweises auf dem Anmeldeformular an.

Bemerkungen:

• Das Seminar findet von Samstagabend bis Sonntagvormittag statt (= 8 Übernachtungen). Sie können auch eine kürzere Zeit teilnehmen, bitte informieren Sie uns dann aber über Ihren An- und Abreisetag im Anmeldeformular. Sie können auch einen Tag füher (Freitag) ankommen, oder einen Tag länger (bis Montag) bleiben. Falls Sie das möchten, erwähnen Sie das bitte bei Ihrer Anmeldung und rechnen Sie die zusätzliche(n) Übernachtung(en) zu Ihren Unterkunftskosten auf.
• Die Preise für die Pensionen und Hotels hängen immer von dem konkreten Haus ab, die Organisatoren haben keinen Einfluss darauf. Bitte informieren Sie sich auf dem jeweiligen Internetauftritt der Unterkünfte, die wir auf der Seite Ort vorschlagen.
• Es haben immer zwei Zimmer eine gemeinsame Dusche und Toilette.

Einladungsschreiben

Falls Sie ein Einladungsschreiben benötigen, um ein Visum für die Slowakei zu beantragen, kostet das € 35. Das gilt nicht für Teilnehmer aus Russland und der Ukraine, für die diese Gebühr aufgrund einer eigenen Vereinbarung nur € 3 beträgt und es sogar die Möglichkeit gibt, kostenlos ein Visum zu bekommen.

Anmerkung: Die Gebühr muss bezahlt werden, weil die Einladungsschreiben von der Polizeibehörde bestätigt werden müssen. Einladungen können wir nur bis zum 2017-06-15 verschicken. Sollten Sie also ein Visum benötigen, so melden Sie sich bitte vor diesem Datum an. Um ein Einladungsschreiben zu erhalten, füllen Sie bitte die entsprechenden Felder im Anmeldeformular aus. Bitte schicken Sie ferner eine Fotokopie Ihres gültigen Reisepasses (von der Seite mit dem Foto und dem Gültigkeitsdatum) an die E-Mailadresse katka@ikso.net. Die Kopie werden wir für die Polizei dem Einladungsschreiben hinzufügen.

Unser Konsulat wird die jeweiligen Botschaften bitten, den SES-Teilnehmern ein kostenloses Visum auszustellen. Das bedeutet, dass Sie vielleicht nicht extra für das Visum im Konsulat zahlen müssen, vollständig garantieren können wir das aber nicht. Zudem werden hoffentlich die Visa schneller als üblich herausgegeben.

Ausflüge

Für alle Ausflüge muss gesondert bezahlt werden, sie können bis zum 2017-06-30 bestellt werden. Falls Sie sich erst später für einen Ausflug anmelden, können wir keinen Platz mehr garantieren.

Weitere kostenlose Dienste

Im Laufe des SES können Sie mehrere Dienste völlig kostenlos nutzen. Während der gesamten Woche werden Ihnen unter anderem zur Verfügung stehen:

• drahtloser Internetzugang (WLAN);
• Brettspiele;
• Kaffee- und Teeausgabe.