Prix

Frais d’inscription

Les frais d’inscription ne couvrent qu’une partie du coût de la rencontre. Le reste du coût du programme est couvert par d’autres subventions.

Les participants de moins de 18 ans paient une cotisation symbolique: 15 EUR.

Les enfants de moins de 6 ans ne paient pas de frais d’inscription.

Les étudiants en dessous de 26 ans et les retraités à partir de 62 ans ont une réduction de 5 €.

Catégorie de pays:

• Pays A: tous les pays ne rentrant pas dans les catégories B et C;
• Pays B: les 10 États qui ont rejoint l’UE en 2004 (Chypre, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, République tchèque, Slovaquie, Slovénie);
• Pays C: Roumanie et Bulgarie ; anciens pays socialistes d’Europe ; tous les pays d’Asie (sauf Israël, Japon et Corée), d’Afrique et d’Amérique latine.

Remarques :

• Si vous vous inscrivez sur place, il faudra payer une somme complémentaire: 10 EUR.
• L’inscription est confirmée après un acompte d’au moins 40 €.
• En cas d’annulation avant le 31 mai, nous vous rembourserons ce que vous avez déjà payé moins 10 €. En cas d’annulation avant le 30 juin 2017, nous vous rembourserons ce que vous avez déjà payé moins 30 €.
• La date prise en compte pour le calcul des frais de participation est la date du paiement de la somme minimale pour valider l’inscription.
• Vous pouvez modifier votre réservation (deux fois maximum) jusqu’au 30 juin 2017. Après cette date, il faudra payer 2 € pour chaque changement.
• Si vous contribuez au programme de la rencontre, vous pourrez recevoir une remise voire, en fonction de votre contribution, une annulation de tous vos frais de participation. Veuillez décrire votre proposition de contribution dans le formulaire d’inscription et nous vous contacterons.

Prix des repas

Vous pouvez choisir entre trois types de nourriture: avec de la viande, végétarien, végétalien.

Remarque: Nous demandons l'attention des mangeurs de viande:

Pendant SES, il y aura une « réduction verte ». Si vous choisissez de ne pas manger de viande pendant SES (donc soit végétarien, soit végétalien), vous paierez 1 € de moins par jour, soir 8 € d’économies pour toute la rencontre. Merci de votre compréhension ! Nous nous réjouirons si vous choisissez cette option, qui n’implique pas la mort inutile d’animaux et qui, en plus, est moins chère. Et peut-être que vous aimerez cette façon de manger et que vous voudrez continuer chez vous, après la rencontre. :-)

Les changements concernant les repas seront acceptés au plus tard le 10 juillet. En cas de besoins ou de souhaits particuliers, veuillez informer les organisateurs à l’avance.

Remarque: Le premier repas sera le repas du soir le 15/07/2017 (ou le jour de votre arrivée, si vous arrivez après le début) et le dernier sera le repas de midi le 23/07/2017 (ou le jour de votre départ, si vous partez avant la fin). Si vous avez d’autres préférences, veuillez nous contacter.

Hébergement

*Les étudiants des lycées et des universités ont droit à un prix réduit pour l’hébergement. Pour avoir une chambre moins chère, veuillez renseigner le numéro de votre carte ISIC ou d’une autre carte d’étudiant dans le formulaire d’inscription.

Remarques :

• Pendant la rencontre, il y aura 8 nuitées (du samedi soir au dimanche matin). Il est possible de participer moins longtemps, mais dans ce cas, informez-nous de vos dates d’arrivée et de départ dans le formulaire d’inscription. Il est aussi possible d’arriver un jour plus tôt (le vendredi) ou de rester un jour de plus (jusqu’au lundi). Dans ce cas, veuillez l’indiquer dans le formulaire d’inscription et ajoutez la nuitée supplémentaire à vos frais d’hébergement.
• Les prix des pensions et des hôtels ne dépendent que de ces établissements, les organisateurs n’ont aucun pouvoir sur eux. Veuillez vous renseigner sur les sites Internet des endroits que nous proposons dans la page Lieu.
• Chaque paire de chambre dispose d’une douche et des toilettes.

Lettre d’invitation

Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour obtenir un visa slovaque, celle-ci coûte 35 EUR. Cette somme ne s’applique pas aux participants de Russie et d’Ukraine, pour qui la lettre d’invitation ne coûte que 3 EUR en raison d’un accord spécial ; il existe aussi une possibilité de recevoir un visa gratuitement.

Remarque: Il faut payer cette somme parce que les lettres d’invitation doivent être approuvées par la police. Nous ne pourrons envoyer d’invitations que jusqu’au 15/06/2017. Si vous avez besoin d’un visa, inscrivez-vous avant cette date. Pour recevoir la lettre d’invitation, veuillez remplir les champs concernés dans le formulaire d’inscription. De plus, il faudra que vous envoyiez à l’adresse katka@ikso.net une photocopie de votre passeport en cours de validité (la page avec votre photo et les dates de validité), que nous ajouterons à la lettre d’invitation pour la police.

Notre consulat demandera aux ambassades de donner aux participants de SES un visa gratuitement. Cela signifie que vous ne devrez peut-être pas payer en plus pour le visa à l’ambassade, mais nous ne pouvons pas le garantir avec certitude. On peut cependant espérer que les visas seront délivrés plus rapidement que d’habitude.

Excursions

Toutes les excursions doivent être payées séparément. Il est possible de s’y inscrire jusqu’au 30/06/2017. Si vous vous inscrivez plus tard à une excursion sur une journée complète, nous ne pourrons pas vous garantir une place libre.

Services gratuits

Pendant SES, vous pourrez profiter gratuitement de plusieurs services. Pendant toute la semaine seront à votre disposition:

• une connexion à Internet sans fil;
• des jeux de société;
• un buffet de café et de thé.