Kosten

Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühren decken nur einen Teil der Kosten des Treffens. Der Rest der Kosten wird durch Zuschüsse aus anderen Quellen gedeckt.

Für Teilnehmer unter 18 gibt es eine symbolische Teilnahmegebühr: 20 EUR.

Kinder unter 6 Jahren zahlen keine Anmeldegebühren.

Studierende unter 26 Jahren und RentnerInnen ab 62 Jahren bekommen einen Rabatt: 5€.

Länderkategorien:

• Teilnehmer aus A-Ländern: Alle Länder, die nicht unter B oder C aufgeführt sind;
• Teilnehmer aus B-Ländern: die 10 im Jahr 2004 der EU beigetretenen Mitgliedstaaten (Estland, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Slowakei, Slowenien, Tschechien, Ungarn, Zypern);
• Teilnehmer aus C-Ländern: Rumänien, Bulgarien; ehemals sozialistische Länder Europas; alle Länder Asiens (außer Israel, Japan und Korea), Afrika und Lateinamerika.

Bemerkungen:

• Bei Anmeldung vor Ort wird eine Extragebühr fällig: 10 EUR.
• Die Anmeldung ist nach Zahlung von mindestens 40€ gültig.
• Im Falle der Abmeldung vor dem 31/05/2018 wird die Anzahlung minus 10€ zurückgezahlt. Im Fall der Abmeldung vor dem 30/06/2018 wird die Anmeldegebühr minus 30€ zurückgezahlt.
• Das Anmeldedatum ist das Bezahldatum der Mindestanmeldegebühr.
• Die Bestellung kann bis zum 30/06/2018 kostenlos geändert werden (höchstens zweimal). Jede Änderung nach diesem Datum kostet 2€.
• Wenn Sie etwas zum Programm des Treffens beitragen, können Sie einen Rabatt bekommen und abhängig vom Beitrag kann sogar Ihre gesamte Teilnahmegebühr entfallen. Bitte erwähnen Sie Ihren Programm-Vorschlag im Anmeldeformular, wir werden Sie dann kontaktieren.

Verpflegungskosten

Man kann zwischen drei Verpflegungsarten wählen: mit Fleisch, vegetarisch, vegan.

Anmerkung: Wir bitten diejenigen, die Fleisch essen, um Aufmerksamkeit:

Während des SES gibt es einen sogenannten "grünen Rabatt". Falls Sie sich entscheiden, beim SES fleischlos zu essen (also vegetarisch oder vegan), bezahlen Sie 1 EUR pro Tag weniger, also insgesamt 8 EUR weniger für das ganze Treffen. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis! Wir würden uns freuen, wenn Sie die günstigere Variante wählen, ohne das unnötige Töten von Tieren, und dazu noch Geld sparen. Vielleicht finden Sie sogar Gefallen an dieser Ernährungsweise und übernehmen sie nach dem Treffen auch zu Hause :-)

Änderungen, die die Mahlzeiten betreffen, werden bis spätestens zum 09/07/2018 akzeptiert. Bei besonderen Wünschen oder Bedürfnissen informieren Sie bitte die Organisatoren im Voraus.

Anmerkung: Die bestellten Mahlzeiten beginnen mit dem Abendessen des 14/07/2018 (oder Ihres Anreisetages, falls Sie später anreisen) und enden mit dem Mittagessen des 22/07/2018 (oder Ihres Abreisetages, falls Sie eher abreisen). Wenn Sie andere Wünsche haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Übernachtungskosten

*Die Zahl der Einbettzimmer im Veranstaltungsort ist begrenzt. Deswegen ist der Preis für die gesamte Dauer festgelegt, unabhängig von der Anzahl der Übernachtungen. Wenn Sie unbedingt allein wohnen wollen, ziehen Sie bitte eines der umliegenden Hotels in Betracht.

**Schüler und Studenten erhalten Rabatt auf die Übernachtungskosten. Um das Zimmer günstiger zu bekommen, geben Sie bitte die Nummer Ihres ISIC- oder Studentenausweises auf dem Anmeldeformular an.

***Das Amasloĝejo ist ein großer Raum ohne Betten, wo mehrere Menschen gemeinsam übernachten. Du musst Schlafsack und Isomatte mitbringen. Es gibt Zugang zu Dusche und WC.

Bemerkungen:

• Das Seminar findet von Samstagabend bis Sonntagvormittag statt (= 8 Übernachtungen). Sie können auch eine kürzere Zeit teilnehmen, einen Tag eher anreisen (Freitag) oder einen Tag länger bleiben (bis Montag). Bitte informieren Sie uns über Ihren An- und Abreisetag im Anmeldeformular.
• Falls Sie nicht im Studentenwohnheim, das wir vorschlagen, übernachten wollen, können Sie sich auch selbst eine andere Unterkunft organisieren.
• Jeweils zwei Zimmer haben eine gemeinsame Dusche und Toilette.

Einladungsschreiben

Falls Sie ein Einladungsschreiben benötigen, um ein Visum für die Slowakei zu beantragen, kostet das € 35. Das gilt nicht für Teilnehmer aus Russland und der Ukraine, für die diese Gebühr aufgrund einer eigenen Vereinbarung nur € 3 beträgt und es sogar die Möglichkeit gibt, kostenlos ein Visum zu bekommen.

Anmerkung: Die Gebühr muss bezahlt werden, weil die Einladungsschreiben von der Polizeibehörde bestätigt werden müssen. Einladungen können wir nur bis zum 15/06/2018 verschicken. Sollten Sie also ein Visum benötigen, so melden Sie sich bitte vor diesem Datum an. Um ein Einladungsschreiben zu erhalten, füllen Sie bitte die entsprechenden Felder im Anmeldeformular aus. Bitte schicken Sie ferner eine Fotokopie Ihres gültigen Reisepasses (von der Seite mit dem Foto und dem Gültigkeitsdatum) an die E-Mailadresse ses@ikso.net. Die Kopie werden wir für die Polizei dem Einladungsschreiben hinzufügen.

Unser Konsulat wird die jeweiligen Botschaften bitten, den SES-Teilnehmern ein kostenloses Visum auszustellen. Das bedeutet, dass Sie vielleicht nicht extra für das Visum im Konsulat zahlen müssen, vollständig garantieren können wir das aber nicht. Zudem werden hoffentlich die Visa schneller als üblich herausgegeben.

Ausflüge

Für alle Ausflüge muss gesondert bezahlt werden, sie können bis zum 30/06/2018 bestellt werden. Falls Sie sich erst später für einen Ausflug anmelden, können wir keinen Platz mehr garantieren.

Weitere kostenlose Dienste

Im Laufe des SES können Sie mehrere Dienste völlig kostenlos nutzen. Während der gesamten Woche werden Ihnen unter anderem zur Verfügung stehen:

• drahtloser Internetzugang (WLAN);
• Brettspiele;
• Kaffee- und Tee in den Pausen zwischen den Lektionen.